Acceso fácil y seguro a reuniones y documentos en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Azeus Convene es una solución de portal de juntas múltiple y líder utilizada por las juntas directivas de FTSE 100, Fortune 500, instituciones financieras, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro en más de 80 países. Diseñado para satisfacer las necesidades de los ejecutivos y administradores de nivel superior, Azeus convocan a los defensores de las reuniones más inteligentes, menos esfuerzo con mejores resultados. Construido con herramientas ricas en características, permite a sus usuarios ejecutar reuniones digitales que mejoran la transparencia y la responsabilidad en una organización y les permiten lograr mayores niveles de productividad y colaboración dentro y fuera de la sala de juntas.
Características:
»Preparación previa a la reunión
Minimizar los atrasos e ineficiencias en la preparación para las reuniones
• Arrastre y suelte documentos a una agenda
• Invitar a los participantes sobre la marcha
• Distribuir reuniones y documentos a los participantes
• Enviar invitaciones de reuniones, recuerdos y notificaciones
• Programe una reunión única o recurrente
»Presentación de la reunión
Involucrar a los directores y garantizar una toma de decisiones eficiente en la sala de juntas
• Iniciar reuniones remotas
• Habilitar la interacción en tiempo real
• Dirija la atención del participante a través de la herramienta de puntero láser
• Siga el flujo del presentador a través de la sincronización de la página
• Crear anotaciones compartidas y privadas en el documento
»Distribución de documentos posterior a la reunión
Distribuir de forma segura información confidencial a los miembros de la Junta
• Revise las reuniones pasadas y las acciones asignadas
• Descargar anotaciones en documentos de reunión
• Enviar resúmenes de reuniones por correo electrónico
• Genere y distribuya las actas de la reunión instantáneamente
• Compilar paquetes de reuniones como PDF
»Seguridad de un vistazo
Implementar los más altos estándares de seguridad para su organización
• SSAE16 y ISO27001- Alojamiento compatible
• Cifrado de red y documento AES-256
• Autenticación de factores múltiples
• Modelo de descifrado sobre la marcha
• Control de acceso de usuario
»Documentos de acceso en cualquier lugar
Acceso a archivos en cualquier lugar, con o sin acceso a Internet. Obtenga actualizaciones sobre reuniones y los últimos documentos tan pronto como se conecte en línea
»Habilitar la integración empresarial
Integre Convene con soluciones empresariales como SharePoint, Dropbox, Box, etc.
Azeus Convene se desarrolla con énfasis en responder a los desafíos de la empresa y los servicios públicos que requieren protección de datos, control, disponibilidad y seguridad de aplicaciones. Construido con fuertes mecanismos de seguridad en todo el sistema, Azeus Convene está garantizado para proteger la información confidencial y proporcionar una excelente experiencia de usuario para toda su placa.
Nuestro equipo global de profesionales está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, las 24/7/365 para responder consultas en cualquier momento del día. Como software de gestión de juntas de primer nivel, tenemos expertos dedicados para realizar sesiones de capacitación cara a cara y en línea para su organización.
Con características mejor diseñadas, Convene está garantizado para proporcionar una experiencia de reunión de junta sin papel perfecta en todos los dispositivos.
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